Management documente – DMS

Te-ai săturat să pierzi ore întregi căutând un document important? Sau să te îngrijorezi că informațiile tale critice ar putea ajunge pe mâini greșite? Un sistem modern de management al documentelor transformă aceste provocări în avantaje strategice pentru afacerea ta.

Beneficiile Colaborării cu Experții în Managementul Documentelor (DMS)

• Acces rapid și ușor la informații:
  Soluțiile de management al documentelor îți permit să găsești rapid orice fișier, reducând timpul pierdut în căutările manuale. 
• Reducerea riscurilor de securitate:
  Protejezi datele sensibile prin implementarea de politici de acces și criptare, reducând riscurile de furt de date sau acces neautorizat. 
• Colaborare îmbunătățită:
  Permite echipei tale să colaboreze eficient pe documente în timp real, indiferent de locație, accelerând procesul decizional. 
• Automatizarea fluxurilor de lucru:
  Documentele sunt gestionate automatizat, de la crearea și aprobare, până la arhivare, îmbunătățind fluxurile de lucru și reducând erorile umane. 
• Reducerea costurilor de depozitare:
  Elimină necesitatea stocării fizice a documentelor, economisind spațiu și costuri administrative. 
• Conformitate legală și arhivare sigură:
  Asigură-te că documentele sunt gestionate conform reglementărilor legale, cu arhivare sigură și ușor accesibilă atunci când este nevoie.
• Managementul versiunilor documentelor
  Asigură trasabilitatea completă a modificărilor prin păstrarea fiecărei versiuni a documentelor, permițând revenirea la variante anterioare și garantând integritatea informațiilor.

Soluțiile noastre:

• Implementare sistem de management al documentelor
  Proiectăm și implementăm soluții personalizate care centralizează, organizează și securizează documentele afacerii tale. 
• Automatizarea fluxurilor de documente
  Automatizăm procesele de aprobare și distribuire a documentelor, reducând timpul de procesare și îmbunătățind eficiența. 
• Stocare în cloud și acces mobil
  Oferim soluții de stocare în cloud, (atât pentru persoane juridice cât și fizice), care îți permit să accesezi documentele de oriunde, folosind orice dispozitiv.
• Securitate și control acces
  Implementăm politici de securitate pentru a controla cine are acces la ce documente, protejând informațiile sensibile ale afacerii tale. 
• Arhivare și recuperare documente
  Oferim soluții de arhivare sigură și sisteme de recuperare rapidă a documentelor, pentru a asigura continuitatea afacerii în cazul unor incidente. 
• Digitalizarea documentelor fizice
  Scanează și digitalizează documentele fizice pentru a le integra în sistemul de management, reducând volumul de hârtie și îmbunătățind accesibilitatea.

Asta înseamnă să ai un IT System House alături –  Soluții complete, integrate, fără griji.

Prin implementarea unui sistem de management al documentelor îți îmbunătățești eficiența operațională, economisești timp, resurse și îți protejezi informațiile sensibile.